Lo que pasa cuando la factura y el inventario van por separado.
Todo se digita dos veces
Vende en el local y después alguien vuelve a escribir cada venta en el portal del SRI. Horas perdidas y errores en el total.
El inventario nunca cuadra
El cuaderno dice una cosa y la percha otra; se entera de que algo falta cuando un cliente lo pide.
La caja se cierra a ojo
Al final del día nadie sabe con certeza cuánto entró en efectivo y cuánto por transferencia.
De la venta al comprobante autorizado, sin volver a escribir.
Factura al SRI al vender
Factura y nota de crédito, firmadas con su firma electrónica y enviadas al SRI en el momento, a nombre del cliente o a consumidor final. El PDF, listo para imprimir o mandar por WhatsApp.
- Factura
- Nota de crédito
La venta descuenta el stock
Cada producto vendido baja de la existencia al momento, todo o nada: no queda una factura emitida con el inventario sin descontar.
- Existencias
- Al momento
Kárdex y mínimos
Entradas, salidas, costo promedio y saldo por producto, movimiento por movimiento. Al llegar al mínimo, una alerta avisa.
- Kárdex
- Costo promedio
- Mínimos
Caja con cuadre
Apertura, cobros por forma de pago y cierre del día con lo vendido y lo que entró.
- Efectivo
- Transferencia
- Cierre
Un panel para su equipo
Emitir, buscar un comprobante, bajar su PDF y leer por qué el SRI rechazó algo. Un usuario por persona: dueño, vendedor o solo lectura.
- Usuarios
- Motivo de rechazo
Pruebas antes de producción
Arranca en el ambiente de pruebas del SRI con sus productos reales; cuando todo cuadra, pasa a producción con su numeración.
- Ambiente de pruebas
- Su numeración
Para centros médicos, la facturación y el inventario están dentro de RAIDZERO, junto con turnos, agenda e historia clínica.
Negocios que venden en mostrador.
- Tiendas y minimarkets: ventas rápidas y productos que rotan
- Farmacias: muchos productos y mínimos que avisan a tiempo
- Ferreterías: materiales por unidad, kilo o caja, con su kárdex
- Ópticas: armazones y lentes con factura a nombre del cliente
- Distribuidoras: facturas con RUC y una salida de inventario por venta
Lo que todavía no hace.
- No emite retenciones, guías de remisión ni liquidaciones de compra; se planifican con cada negocio.
- No lleva contabilidad ni presenta declaraciones al SRI: su contador recibe los comprobantes autorizados y el kárdex.
- Está validado en el ambiente de pruebas del SRI, con facturas y notas de crédito autorizadas; sale a producción con el certificado de firma de cada negocio y todavía no emite en producción para un cliente.
De su primera venta a su primera factura autorizada.
Vemos cómo vende hoy
Qué vende, cuántos puntos de venta tiene y si ya factura electrónicamente. Media hora basta.
Firma electrónica y autorización
Si no la tiene, le guiamos para comprar su firma y pedir al SRI la autorización de emisión.
Pruebas con sus productos
Cargamos su catálogo y sus existencias y emitimos en el ambiente de pruebas del SRI hasta que todo salga autorizado y cuadre.
Producción y acompañamiento
Pasamos a producción con su numeración, enseñamos a su equipo y seguimos cerca las primeras semanas.
Lo que preguntan antes de facturar.
¿Qué necesito para facturar electrónicamente?
Su RUC activo, una firma electrónica a su nombre (se compra a un proveedor autorizado y cuesta aparte) y la autorización del SRI para emitir. Le acompañamos en el trámite: lo hicimos con nuestro propio RUC.
¿En qué se diferencia del facturador gratuito del SRI?
El portal del SRI sirve si factura poco y no le molesta digitar cada venta dos veces. Aquí la factura sale de la misma venta, y el inventario y la caja se actualizan solos.
Ya facturo con otro sistema. ¿Puedo cambiarme?
Sí. Seguimos desde su último número de factura para no chocar con los comprobantes ya emitidos; lo resolvemos antes de emitir.
¿Qué pasa si se cae el internet o el SRI no responde?
El comprobante queda firmado y guardado, y se reenvía solo cuando vuelve la conexión, sin duplicarse. No se da por bueno hasta que el SRI lo autoriza.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos puntos de venta tiene y de si ya factura electrónicamente. No publicamos cifras: en menos de 24 horas tiene el precio por escrito.
¿Vemos su primera factura saliendo sola?
Quince minutos: el sistema emitiendo en el ambiente de pruebas del SRI, con sus productos.