De la garita con cuaderno a la garita con QR.
Capturas de transferencias por WhatsApp, un Excel que solo entiende una persona, una garita con cuaderno y un grupo donde los comunicados se pierden y las reservas chocan. Si lleva la administración o está en la directiva, lo vive todos los meses.
En el video: el residente anuncia la visita desde la app, el guardia valida el QR y queda el registro con hora y quién autorizó, aunque se caiga el internet. Datos de ejemplo.
Panel para la administración, app para el guardia y para el residente.
Capturas del sistema con datos de ejemplo.
La urbanización entera, de punta a punta.
No es solo una app de avisos: es la administración completa. Cada módulo se activa por separado.
Alícuotas y finanzas
Cargos, pagos con comprobante y verificación, mora automática, estado de cuenta por vivienda y libro contable, con reportes para rendir cuentas a la directiva.
- Alícuotas
- Mora automática
- Libro contable
Garita y control de acceso
El residente anuncia su visita y el guardia valida el QR firmado en la entrada. Queda el registro de entrada y salida, con hora, placa y quién autorizó.
- QR firmado
- Entradas y salidas
- Bitácora
Reservas de áreas comunes
El salón, la cancha o la piscina se reservan desde la app. Dos personas no pueden tomar el mismo horario.
- Sin choques
- Desde la app
Comunidad y votaciones
Comunicados que sí llegan, incidencias con estado y técnico asignado, y votaciones con padrón y quórum ponderado por alícuota.
- Comunicados
- Incidencias
- Votaciones
Avisos por tres canales
Notificación al celular, dentro de la app y por correo. Cada residente elige qué recibir y en qué horario.
- Celular
- Correo
- Preferencias
Proveedores y mantenimiento
Cotizaciones y trabajos con proveedores dentro del sistema: la directiva pide, compara y aprueba, y el gasto queda ligado a la cuenta de la urbanización.
- Cotizaciones
- Trabajos
- Aprobaciones
Además: registro por códigos y autoservicio para residente, guardia, proveedor y técnico, sin cargar cuentas a mano.
En uso real, en una implementación piloto.
URB no es una maqueta: está en uso real, en una implementación piloto. Tampoco es todavía un producto con decenas de urbanizaciones instaladas, y preferimos decírselo de frente. Si entra ahora, tiene nuestra atención completa y voz sobre cómo evoluciona.
La garita no se cae con el internet
Un equipo pequeño en la entrada valida los QR por su cuenta y sincroniza cuando vuelve la conexión. Una entrada trabada no le sirve a nadie.
Empieza por lo que más duele
Casi siempre la garita. Los demás módulos se suman cuando la directiva lo decida; paga solo lo que usa.
Precio por escrito
Depende del número de viviendas y de los módulos que active. Se lo pasamos por escrito en 24 horas, antes de empezar.
De la primera reunión a la urbanización andando.
Vemos cómo administra
Cuántas viviendas, cómo cobra hoy y cómo funciona la garita. Una reunión corta basta.
Le mostramos el sistema
Demostración de 15 minutos con datos de ejemplo: lo que verá la administración, el guardia y el residente.
Cargamos y conectamos
Subimos viviendas, alícuotas y saldos, dejamos la garita lista y repartimos los códigos de registro.
Acompañamos el primer mes
El primer cobro y la primera asamblea son los que importan; estamos ahí.
Lo que preguntan las administraciones.
¿Qué pasa si se cae el internet en la garita?+
Sigue funcionando. Un equipo pequeño en la entrada valida los códigos QR por su cuenta y, cuando vuelve el internet, sincroniza todo lo que pasó. Antes de contratar cualquier sistema, lea la guía control de acceso con QR para urbanizaciones.
¿Ya está funcionando en alguna urbanización?+
Sí: está en uso real, en una implementación piloto. No es una maqueta, pero tampoco es todavía un producto con decenas de urbanizaciones instaladas.
¿Cómo se verifica que un residente sí pagó?+
El residente sube el comprobante desde la app y queda pendiente hasta que la administración lo aprueba. Desde ahí el estado de cuenta y la mora se actualizan solos.
¿Puedo contratar solo algunos módulos?+
Sí. Cada módulo se activa por separado. Lo normal es empezar por la garita y sumar el resto cuando la directiva lo decida.
¿Cuánto cuesta?+
Depende del número de viviendas y de los módulos que active; se lo pasamos por escrito en 24 horas. Como la plataforma ya está construida, implementarla cuesta bastante menos que desarrollar un sistema desde cero.
¿Vemos cómo quedaría su urbanización?
Escríbanos por WhatsApp y le mostramos el sistema funcionando en 15 minutos. Preguntar no cuesta nada.