Soluciones · Facturación e inventario

Factura al SRI desde tu sistema y deja de contar el inventario a mano.

Vendes, y la factura electrónica sale sola: firmada, enviada al SRI y con su PDF listo para el cliente. El inventario se descuenta en el mismo momento, con un kardex que cuadra y se puede auditar. Y si ya tienes un sistema, se conecta por API en vez de reemplazarlo.

Autorizado por el SRI en su ambiente de pruebas · habilitación en producción con cada negocio

Lo de todos los días

Lo que pasa cuando la factura y el inventario van por separado.

Si vendes productos o servicios y facturas electrónicamente, esto te va a sonar.

01

Todo se digita dos veces

Vendes en el local, y después alguien vuelve a escribir cada venta en el portal del SRI o en otro programa. Se pierden horas y se cuelan errores en el RUC o en el total.

02

El inventario nunca cuadra

El cuaderno o el Excel dicen una cosa y la percha otra. No sabes qué se está acabando hasta que un cliente lo pide y no hay.

03

Tu sistema no factura

Tienes un programa que te sirve para lo tuyo, pero no habla con el SRI. Cambiarlo entero sería peor que el problema.

Qué incluye

De la venta al comprobante autorizado, sin volver a escribir.

No es un formulario más bonito que el del SRI: es el sistema completo que emite, guarda, reintenta y descuenta stock.

01

Facturas y notas de crédito

Comprobantes firmados con tu firma electrónica y enviados al SRI en el momento, con IVA por línea (incluido el mixto). El PDF con código de barras sale listo para imprimir o mandar por WhatsApp.

  • Factura
  • Nota de crédito
  • PDF (RIDE)
02

Reintentos sin duplicados

Si el SRI no responde, el comprobante se reenvía solo y con la misma clave de acceso, y la API rechaza pedidos repetidos: está diseñado para que un mismo cobro no termine en dos facturas, ni siquiera si se cae la conexión a mitad de camino.

  • Automático
  • Sin repetidos
03

Inventario con kardex

Existencias, entradas y salidas, costo promedio y alerta de bajo mínimo. La venta descuenta el stock, todo o nada, y el kardex se puede auditar movimiento por movimiento.

  • Existencias
  • Costo promedio
  • Bajo mínimo
04

Panel web para tu equipo

Emitir, buscar un comprobante, descargar su XML o PDF y leer en claro por qué el SRI rechazó algo. Con roles: dueño, operador y solo lectura.

  • Roles
  • Motivo de rechazo
  • XML y PDF
05

Se conecta con lo que ya usas

Tu sistema manda la venta por API y recibe la factura autorizada. Y puede recibir un aviso automático cuando el SRI autoriza o rechaza. También se enlaza con nuestro sistema de turnos.

  • API
  • Webhooks
  • Turnero
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Pruebas y producción separadas

Arrancas en el ambiente de pruebas del SRI con tus productos reales, sin tocar producción; cuando todo cuadra, pasas a producción con numeración propia. Tu certificado se guarda cifrado.

  • Ambiente de pruebas
  • Certificado cifrado

Lo que no incluye esta versión, dicho de frente: retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra. Se planifican con cada negocio que las necesite.

En qué punto está

Autorizado por el SRI en pruebas. Buscando su primer negocio en producción.

SRI EXISTENCIA 12 11 10 AUTORIZADO
Plataforma NEO AGORA · Facturación e inventario Autorizado en ambiente de pruebas del SRI

Te lo decimos claro: aún no emite en producción para un cliente

El SRI ya autorizó facturas y notas de crédito emitidas por este sistema en su ambiente de pruebas, incluida una factura con IVA mixto y una venta que descontó inventario. Lo que falta es tu negocio: tu RUC, tu firma electrónica y tu autorización.

  • Lo que eso significa para ti, si entras temprano: tienes nuestra atención completa en la puesta en marcha y voz directa sobre cómo se adapta a cómo vendes
  • La parte difícil ya está resuelta: la firma, el envío y la autorización ya funcionan contra el SRI en su ambiente de pruebas; no financias un desarrollo desde cero, y la primera puesta en producción con un cliente es lo que falta
  • Sabes qué es tuyo: la cotización dice por escrito qué código y documentación se entregan y con qué derechos
NestJSPostgreSQLXAdES-BESAPI RESTWebhooksDocker
Pedir una demo
Cómo empezamos

De tu primera venta a tu primera factura autorizada.

Sin que tengas que entender de XML ni de certificados.

01

Vemos cómo vendes hoy

Qué vendes, cuántos puntos de venta tienes, si ya facturas electrónicamente y con qué sistema. Media hora basta.

02

Firma electrónica y autorización

Si no la tienes, te guiamos para comprar tu firma a un proveedor autorizado y pedir al SRI la autorización de emisión. Lo hicimos con nuestro propio RUC.

03

Pruebas con tus productos

Cargamos tu catálogo y tus existencias y emitimos en el ambiente de pruebas del SRI hasta que cada comprobante salga autorizado y el inventario cuadre.

04

Producción y acompañamiento

Pasamos a producción con tu numeración (si ya facturabas, seguimos desde tu último número), enseñamos a tu equipo y seguimos cerca las primeras semanas.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de facturar.

¿Ya está facturando en producción para algún cliente?+

Todavía no, y preferimos decírtelo antes de que lo preguntes. El núcleo de firma y envío está autorizado por el SRI en su ambiente de pruebas, con facturas y notas de crédito autorizadas de verdad, pero la habilitación en producción se hace con cada negocio, con su propio RUC y su propia firma electrónica. Si eres de los primeros, tienes nuestra atención completa durante la puesta en marcha.

¿Qué necesito para facturar electrónicamente?+

Tres cosas: tu RUC activo, una firma electrónica a tu nombre (se compra a un proveedor autorizado por el Banco Central del Ecuador y cuesta aparte) y la autorización del SRI para emitir. Te acompañamos en el trámite paso a paso: lo hicimos de principio a fin con nuestro propio RUC.

¿En qué se diferencia del facturador gratuito del SRI?+

El portal del SRI sirve si facturas poco y no te molesta digitar cada venta dos veces. Esto es para facturar desde tu propio sistema en el momento de vender, con el inventario descontándose solo y sin volver a escribir nada. No competimos en precio con algo gratuito; competimos en que la factura salga sola de la venta.

Ya facturo con otro sistema. ¿Puedo cambiarme?+

Sí. El SRI lleva la cuenta de tus comprobantes por RUC y punto de emisión, así que al migrar se siembra tu último número de factura para no chocar con los ya emitidos. Es el primer tropiezo de cualquier migración y lo resolvemos antes de emitir.

¿Qué pasa si se cae el internet o el SRI no responde?+

Si falla el envío o el SRI no responde, el comprobante queda firmado y guardado, y el sistema lo reenvía solo con la misma clave de acceso, con reintentos automáticos, para que un mismo cobro no termine en dos facturas. Un comprobante no se da por bueno hasta que el SRI devuelve su número de autorización.

¿Se integra con el sistema que ya uso?+

Sí, por API: tu sistema manda la venta y recibe la factura autorizada, el XML y el PDF. También puede recibir avisos automáticos (webhooks) cuando el SRI autoriza o rechaza un comprobante. Esa integración se cotiza por escrito según tu sistema.

¿Emite retenciones o guías de remisión?+

En esta versión, no: emite facturas y notas de crédito, que es lo que necesita la mayoría de negocios de venta directa. Retenciones, guías de remisión y liquidaciones se planifican con cada negocio que las necesite. Preferimos decirlo de frente antes que prometerlo.

Sin compromiso

¿Vemos tu primera factura saliendo sola?

Escríbenos por WhatsApp y te mostramos el sistema emitiendo en el ambiente de pruebas del SRI. Preguntar no cuesta nada.