Soluciones · Urbanizaciones y condominios

Software para urbanizaciones que ordena hasta la garita.

Alícuotas, pagos, mora, visitas, reservas, comunicados y votaciones: todo en un solo sistema, con app para el residente y panel para la administración. Y la entrada sigue funcionando aunque se caiga el internet.

El día a día

Administrar una urbanización a mano.

Si llevas la administración o estás en la directiva, esto lo vives todos los meses.

01

Cobrar la alícuota es la pelea del mes

Capturas de transferencias por WhatsApp, un Excel que solo entiende una persona, y discusiones sobre quién debe y desde cuándo. La mora se calcula a mano, o no se calcula.

02

La garita funciona con cuaderno

El guardia anota el nombre, llama al residente por teléfono y decide. Si alguien pregunta después quién entró el martes a las 9, la respuesta está en una hoja con letra apurada.

03

Todo se decide en un grupo de WhatsApp

Comunicados que se pierden entre mensajes, reservas del salón que chocan, incidencias que nadie sabe si se resolvieron y votaciones que dependen de quién pudo ir a la asamblea.

Qué incluye

La urbanización entera, de punta a punta.

No es solo una app de avisos: es la administración completa, con las cuentas cuadradas y la entrada bajo control.

01

Alícuotas y finanzas

Cargos, pagos con comprobante y verificación, mora automática, estado de cuenta por vivienda y libro contable. Con reportes para rendir cuentas a la directiva sin armar nada a mano.

  • Alícuotas
  • Mora automática
  • Libro contable
02

Garita y control de acceso

El residente anuncia su visita y se genera un QR firmado que el guardia valida en la entrada. Queda el registro de entrada y salida, con hora y quién autorizó.

  • QR firmado
  • Entradas y salidas
  • Registro
03

Reservas de áreas comunes

El salón, la cancha o la piscina se reservan desde la app. El sistema impide que dos personas tomen el mismo horario, incluso si reservan en el mismo segundo.

  • Sin choques
  • Desde la app
04

Comunidad y votaciones

Comunicados que sí llegan, incidencias de mantenimiento con estado y técnico asignado, y votaciones con padrón y quórum ponderado por alícuota.

  • Comunicados
  • Incidencias
  • Votaciones
05

Avisos por tres canales

Notificación al celular, dentro de la app en tiempo real y por correo. Cada residente elige qué quiere recibir, con horario de silencio y avisos programados.

  • Push
  • Email
  • Preferencias
06

Proveedores y mantenimiento

Cotizaciones y trabajos con proveedores dentro del sistema: la directiva pide, compara y aprueba con registro de quién decidió qué, y el gasto queda ligado a la cuenta de la urbanización.

  • Cotizaciones
  • Trabajos
  • Aprobaciones

Además: registro por códigos y autoservicio para residente, guardia, proveedor y técnico —sin cargar cuentas a mano—, y cada urbanización queda aislada de las demás, con auditoría de todo lo que pasa.

En qué punto está

En producción, en una implementación piloto.

URB · Comunidades residenciales En producción (piloto)

Un sistema en uso real, todavía en su primera urbanización

URB no es una maqueta: está en producción, funcionando en una implementación piloto. Pero seamos precisos —aún no es un producto con decenas de urbanizaciones instaladas, y preferimos decírtelo a que lo descubras después.

  • La garita no se cae con el internet: un equipo en la entrada valida los QR por su cuenta y sincroniza cuando vuelve la conexión. Fue lo que más nos preocupó al construirlo, porque una entrada trabada no sirve de nada
  • Pensado para varias urbanizaciones desde el primer día: cada una queda aislada de las demás, con auditoría de todo lo que ocurre
  • El código es tuyo: te entregamos el sistema y la documentación, nunca quedas amarrado a nosotros
.NET 8ASP.NET CoreFlutterReactPostgreSQLSignalRDocker
Pedir una demo
Cómo empezamos

De la primera reunión a la urbanización andando.

Sin parar la administración ni pedirle nada raro a los residentes.

01

Vemos cómo administras

Cuántas viviendas, cómo cobras hoy, qué áreas comunes tienes y cómo funciona la garita. Una reunión corta basta.

02

Te mostramos

Te enseñamos el sistema funcionando con datos de ejemplo: lo que verá la administración, el guardia y el residente.

03

Cargamos y conectamos

Subimos viviendas, alícuotas y saldos, dejamos la garita lista y repartimos los códigos para que cada residente se registre solo.

04

Acompañamos el primer mes

El primer cobro y la primera asamblea son los que importan. Estamos ahí para que salgan bien.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las administraciones.

¿Qué pasa si se cae el internet en la garita?+

La garita sigue funcionando. Instalamos un equipo pequeño en la entrada que valida los códigos QR por su cuenta, sin depender de la conexión, y cuando el internet vuelve sincroniza todo lo que pasó. Fue la parte que más nos preocupó al construirlo: una entrada que se traba cuando falla el internet no le sirve a nadie. Guía: qué preguntar antes de contratar un control de acceso con QR.

¿Tengo que crear las cuentas de los residentes una por una?+

No. El registro es por códigos y autoservicio: repartes un código y cada residente, guardia, proveedor o técnico se registra solo con el rol que le corresponde. Te ahorras cargar decenas de cuentas a mano y, sobre todo, mantenerlas después.

¿Cómo se verifica que un residente sí pagó?+

El residente sube el comprobante desde la app y queda pendiente de verificación hasta que la administración lo aprueba. A partir de ahí el estado de cuenta se actualiza solo y la mora se calcula automáticamente, sin que nadie lleve la cuenta a mano ni revise capturas en WhatsApp.

¿Sirve para las votaciones de la asamblea?+

Sí. Las votaciones se hacen desde la app con padrón definido y quórum ponderado por alícuota, que es como suelen decidirse las cosas en una urbanización. Queda registro de quién votó y del resultado, sin contar papeles ni levantar manos.

¿Los residentes necesitan instalar una aplicación?+

Hay app para el celular del residente, que es donde mejor funciona el día a día: anunciar una visita, ver el estado de cuenta o recibir un aviso. La administración trabaja desde un panel en el navegador, sin instalar nada.

¿Ya está funcionando en alguna urbanización?+

Sí, está en producción en una implementación piloto. Es un sistema en uso real, no una maqueta. Ahora bien, para ser precisos: todavía no es un producto con decenas de urbanizaciones instaladas. Si entras ahora tienes nuestra atención completa y voz sobre cómo evoluciona.

¿Puedo contratar solo algunos módulos?+

Sí, así está pensado. Cada módulo (acceso con QR, visitas, alícuotas y cobros, comunicados, reservas de áreas comunes) se activa por separado, y lo normal es empezar con lo que más duele hoy, casi siempre la garita, y sumar el resto cuando la directiva lo decida. Pagas solo lo que usas.

¿Cuánto cuesta?+

Depende del número de viviendas y de qué módulos actives, así que preferimos verlo contigo antes de dar un número al aire. Cotizar no cuesta nada. Como la plataforma ya está construida y funcionando, implementarla cuesta bastante menos que desarrollar un sistema desde cero.

Sin compromiso

¿Vemos cómo quedaría tu urbanización?

Escríbenos por WhatsApp y te mostramos el sistema funcionando. Preguntar no cuesta nada.