Soluciones · Notarías y cooperativas

Cada trámite a su ventanilla, sin perder el lugar.

Un sistema de turnos para notarías y cooperativas: cada trámite tiene su propia fila, la pantalla llama por número y voz, la atención prioritaria es automática y tú sabes cuánto espera de verdad cada persona.

Terminado y probado · aún sin instalaciones · cotización por escrito en menos de 24 h

La fila de todos los días

Lo que pasa cuando todos los trámites van en la misma fila.

Si administras una notaría o una agencia de cooperativa, esto te va a sonar.

01

Un trámite rápido espera a uno largo

Quien viene a retirar un documento o a depositar espera detrás de una escritura o de una solicitud de crédito. Se impacienta, pregunta y vuelve a preguntar.

02

La prioridad depende de quién se acuerde

Un adulto mayor o una persona con discapacidad tiene que pedir su lugar. Cuando la sala se llena, la atención prioritaria se pierde.

03

Nadie sabe cuánto se espera

¿Qué trámite se demora más? ¿A qué hora se llena? ¿Qué ventanilla se queda atrás? Sin datos, los horarios y el personal se deciden a ojo.

Cómo se ordena

Una fila por trámite, una pantalla para todos.

Son ejemplos de series: los nombres, las letras y qué ventanilla atiende cada una los defines tú.

Notarías

Cada trámite con su serie

Escrituras y minutas en una fila, reconocimiento de firmas y declaraciones en otra, y la entrega de documentos aparte. Quien viene por algo rápido no espera detrás de una escritura.

  • A · Escrituras
  • B · Firmas y declaraciones
  • C · Entregas
Cooperativas

Caja, socios y créditos por separado

La caja avanza rápido en su propia fila mientras atención al socio y créditos llevan su ritmo. En varias agencias, cada una con sus series y sus ventanillas.

  • A · Caja
  • B · Atención al socio
  • C · Créditos
Qué incluye

De la puerta a la ventanilla, todo el recorrido.

01

Kiosco o recepción

La persona elige su trámite en un kiosco táctil y sale su ticket, o lo registra quien está en la entrada. Botones grandes y una sola decisión por pantalla.

  • Táctil
  • Ticket
  • Opcional
02

Pantalla y llamado por voz

El número y la ventanilla se ven en la pantalla de la sala y se anuncian por voz. Nadie tiene que gritar nombres.

  • TV
  • Voz
03

Prioridad automática

Adultos mayores, embarazadas y personas con discapacidad pasan adelante solos, sin depender de que alguien se acuerde.

  • Automático
  • Sin criterio manual
04

Panel de ventanilla

Quien atiende llama, rellama, finaliza o marca ausente con atajos de teclado, y dos ventanillas no pueden llamar el mismo turno.

  • Atajos
  • Sin duplicados
05

Reportes por trámite

Tiempo de espera y de atención por trámite, horas pico y productividad por ventanilla y por asesor. Imprimibles.

  • Espera
  • Hora pico
  • Por asesor
06

Varias agencias

Cada agencia con sus series, ventanillas y usuarios, y la administración viéndolo todo desde un mismo panel.

  • Multi-sucursal
  • Un panel
En qué punto está

Construido y probado. Aún sin su primera instalación.

TURNO EN ATENCIÓN A-045 A-046 A-047 V1 V2 V3
RAIDZERO · Atención al público Listo para implementación

Te lo decimos claro: aún no está instalado en ninguna notaría ni cooperativa

Ni en ningún otro negocio todavía. La plataforma está construida y probada de punta a punta con datos de ejemplo; lo que falta es su primera instalación en un cliente real.

  • Si entras temprano: tienes nuestra atención completa durante la puesta en marcha y voz directa sobre cómo se adapta a tus trámites
  • La parte difícil ya está resuelta: no financias un desarrollo desde cero; el sistema ya existe y funciona con datos de ejemplo
  • Sabes qué es tuyo: la cotización dice por escrito qué se entrega, con qué derechos y qué pasa si decides irte
Ver el sistema de turnos completo Probar la demo del turnero
Cómo empezamos

De la primera conversación a la fila ordenada.

Sin parar la atención ni cambiar el sistema con el que ya trabajas.

01

Vemos tus trámites

Qué trámites atiendes, cuántas ventanillas y agencias tienes y cómo entra hoy la gente.

02

Te mostramos

Te enseñamos el sistema funcionando con turnos de ejemplo y los nombres de tus propios trámites.

03

Lo configuramos

Cargamos tus series, ventanillas y usuarios, y conectamos la pantalla de sala y, si la usas, la impresora.

04

Entrenamos y acompañamos

Enseñamos a tu equipo y seguimos disponibles las primeras semanas. El soporte queda definido por escrito.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan notarías y cooperativas.

¿Puedo separar los trámites en filas distintas?+

Sí. Cada tipo de trámite es una serie con su letra y su nombre (por ejemplo, A para escrituras y B para reconocimiento de firmas, o A para caja y B para atención al socio), y cada ventanilla llama de la serie que le asignes. Los nombres los defines tú y se cambian desde la interfaz, sin tocar código.

¿Cómo maneja la atención prioritaria?+

De forma automática. Al tomar el turno, la persona indica si es adulto mayor, mujer embarazada o persona con discapacidad, y el sistema la coloca por delante sin que nadie tenga que intervenir a mano. El resto se atiende por orden de llegada.

¿Ya está funcionando en alguna notaría o cooperativa?+

Todavía no, y preferimos decírtelo antes de que lo preguntes. El sistema está construido y probado con datos de ejemplo, listo para implementarse, pero aún no tiene su primera instalación en un cliente real. Si eres de los primeros, tienes nuestra atención completa durante la puesta en marcha.

¿Se conecta con nuestro sistema notarial o el sistema de la cooperativa?+

No lo reemplaza: trabaja al lado. Tu equipo sigue registrando el trámite o la transacción en su sistema de siempre, y el turnero solo ordena la fila y las ventanillas. Si ese sistema expone una API, se puede evaluar una integración, que se cotiza aparte.

¿Sirve para varias agencias?+

Sí. Está diseñado como multi-sucursal desde la base: cada agencia tiene sus propias series, ventanillas y usuarios, y la administración ve los reportes de todas desde un mismo panel.

¿Qué equipos necesito?+

Un televisor o pantalla para la sala y un computador en cada ventanilla. El kiosco de autoservicio y la impresora de tickets son opcionales. Todo funciona en el navegador, así que sirve el equipo que ya tengas, si es compatible; cualquier equipo adicional se indica en la cotización.

¿Cuánto cuesta?+

Depende de cuántas ventanillas, series y agencias tengas, de si usas kiosco e impresora y de qué módulos actives. No publicamos cifras: en menos de 24 horas tienes el precio total por escrito.

Sin compromiso

¿Vemos cómo quedarían tus filas?

Escríbenos por WhatsApp, cuéntanos qué trámites atiendes y cuántas ventanillas tienes, y te mostramos el sistema funcionando. Preguntar no cuesta nada.